Algemene Voorwaarden van Studio Fris

Fotografie door Nienke Fris

​

De volgende algemene voorwaarden van Studio Fris zijn van toepassing op alle producten en/of diensten van Studio Fris.

Als u gebruikmaakt van de diensten van Studio Fris, verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

​

1. Definities

1.1 De partijen zoals vermeld in deze Algemene Voorwaarden worden gedefinieerd als de klant (de persoon of personen die een overeenkomst willen sluiten met Studio Fris en de ontvangers zijn van de overeengekomen producten en/of diensten) en Studio Fris, de gecontracteerde partij.

 

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Studio Fris en de klant, inclusief aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke afspraken, ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 De voorwaarden gelden ook voor derden die Studio Fris inschakelt bij de uitvoering, zoals een second shooter.
2.3 Studio Fris behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen met nadelige gevolgen heeft de klant het recht de overeenkomst te ontbinden.
2.4 Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2.5 Indien een bepaling nietig blijkt of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

3. Aanbod

3.1 Offerteprijzen zijn vrijblijvend, tenzij anders overeengekomen.
3.2 Studio Fris kan een aanbod herroepen tot twee dagen na aanvaarding door de klant.
3.3 Alle prijzen zijn inclusief BTW en exclusief reiskosten, tenzij anders vermeld.
3.4 Offertes zijn 30 dagen geldig.

 

4. Facturatie en Betaling

4.1 Klant controleert facturen op juistheid en meldt fouten binnen 10 werkdagen.
4.2 Voor bruiloften geldt: bij akkoord ontvangt de klant een factuur van €500 (of anders overeengekomen) om de datum te reserveren. Deze wordt verrekend met het totaalbedrag. Na de reportage ontvangt de klant een eindfactuur die binnen 7 dagen betaald dient te worden.
4.3 Bij niet-tijdige betaling wordt levering opgeschort. Bij overschrijding van de betalingstermijn is wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 2%. Beelden worden pas geleverd na volledige betaling.

 

5. Informatieverstrekking

5.1 Klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van correcte informatie.
5.2 Studio Fris gaat vertrouwelijk om met klantgegevens.
5.3 Kosten of vertragingen door onjuiste of te late aanlevering zijn voor rekening van de klant.

 

6. Annulering

6.1 Annulering gebeurt uitsluitend schriftelijk.
6.2 Annuleringsvoorwaarden:

Aanbetaling wordt bij annulering niet gerestitueerd.

• Binnen 7 dagen voor de afspraak:  50% van het resterende bedrag verschuldigd.

• Binnen 2 dagen voor de afspraak: aanbetaling + 100% van het resterende bedrag verschuldigd.

6.3 Bij overmacht aan de zijde van Studio Fris wordt in overleg een nieuwe datum gepland of een vervanger gezocht.

6.4 Indien verzetten niet mogelijk is (bijv. door overheidsmaatregelen), worden gemaakte kosten in rekening gebracht indien aantoonbaar.

 

7. Uitvoering van de opdracht

7.1 Studio Fris werkt vanuit een eigen creatieve stijl, met ruimte voor klantwensen.
7.2 Klant dient zich bewust te zijn van de fotografiestijl.
7.3 Studio Fris kan opdrachten (deels) laten uitvoeren door derden.
7.4 Niet elk moment kan gegarandeerd worden vastgelegd.
7.5 Klant zorgt voor een geschikte werkomgeving.
7.6 Studio Fris is niet verantwoordelijk voor uitdrukkingen of houdingen op foto’s.
7.7 Bij aanwezigheid van andere fotografen/videografen is Studio Fris niet verantwoordelijk voor verminderde resultaten.
7.8 Factoren als kledingkeuze, weersomstandigheden of verwachtingen zijn geen geldige redenen voor een kosteloze herhaling.
7.9 Te laat komen komt voor rekening van de klant; deze tijd vervalt.
7.10 Klant is zelf verantwoordelijk voor opvolging van advies.
7.11 Studio Fris neemt geen opdrachten aan die in strijd zijn met wet of professionaliteit.

 

8. Levering

8.1 Studio Fris bepaalt welke foto's geleverd worden, of gaat dit gaat in overleg met de klant.
8.2 Geen onbewerkte/RAW-bestanden. Foto’s worden bewerkt op licht, kleur en contrast.
8.3 Extra bewerkingen of retouchering zijn mogelijk tegen meerprijs.
8.4 Foto’s worden geleverd via een beveiligde WeTransfer-link of online gallery.
8.5 Bij bruiloften met USB-stick inbegrepen in het pakket wordt de USB geleverd op het adres van klant of per post verstuurd op risico van de klant.
8.6 Levering vindt uiterlijk binnen 6 weken plaats na de reportage, tenzij anders overeengekomen.

 

9. Aansprakelijkheid

9.1 Studio Fris is niet aansprakelijk voor indirecte schade, tenzij door opzet of grove schuld.
9.2 Schade door onjuiste gegevens van klant valt onder verantwoordelijkheid van klant.
9.3 Studio Fris is niet aansprakelijk voor weersinvloeden of uitval van apparatuur.
9.4 Klant is zelf verantwoordelijk voor back-ups na levering.
9.5 Aansprakelijkheid is beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht of het verzekerd bedrag.
9.6 Klant is aansprakelijk voor schade aan apparatuur van Studio Fris tijdens de opdracht.

 

10. Intellectueel eigendom

10.1 Alle geleverde content blijft eigendom van Studio Fris.
10.2 Gebruik van foto’s buiten de afgesproken doeleinden vereist schriftelijke toestemming.
10.3 Aanpassingen aan beelden (filters, bijsnijden, etc.) zijn niet toegestaan.
10.4 Bij commercieel gebruik dient altijd de naam “Studio Fris” vermeld te worden.
10.5 Inbreuk op auteursrecht leidt tot schadevergoeding (minimaal 3x licentievergoeding).
10.6 Studio Fris mag foto's gebruiken voor portfolio en promotie, tenzij klant vooraf bezwaar maakt.

 

11. Bijzondere bepalingen

11.1 Beide partijen hebben geheimhoudingsplicht over vertrouwelijke informatie.
11.2 Studio Fris mag de opdracht annuleren bij seksuele intimidatie of andere ongewenste gedragingen, zonder restitutie.
11.3 Bij opdrachten langer dan 6 uur zorgt klant voor een maaltijd. Voor buitenlandse opdrachten geldt: overnachting in privé kamer met eigen badkamer.

 

12. Klachten

12.1 Klachten dienen binnen 10 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
12.2 Studio Fris werkt op gekalibreerde schermen; afwijkingen op andere schermen vallen buiten haar verantwoordelijkheid.
12.3 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
12.4 Klant dient Studio Fris in staat te stellen gebreken te herstellen.

13. Toepasselijk recht en geschillen

13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.